VAE

La validation des Acquis de l'Expérience à l'UTT

La Validation des Acquis de l’Expérience permet à tout individu d’obtenir une certification grâce à la seule reconnaissance de ses expériences professionnelles et extra-professionnelles.

Si vous êtes titulaire d’un diplôme bac+2 au minimum, et que l’on peut vous reconnaître une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction de cadre ou assimilé, il est possible d’obtenir une Licence Professionnelle, un Master ou un Doctorat au sein de l’Université de technologie de Troyes.

VAE

EntreprisesLES AVANTAGES D’UNE DÉMARCHE VAE

La VAE permet de :

  • Identifier et faire reconnaître les compétences d’un salarié acquises par l’expérience
  • Valoriser et fidéliser ses salariés
  • Développer leur employabilité
  • Accompagner un salarié dans la prise d’un nouveau poste et / ou de responsabilités renforcées
  • Accompagner un projet de mobilité interne ou externe

Salariés, Demandeurs d'EmploiPOURQUOI FAIRE UNE VAE ?

La VAE est un moyen de :

  • Valoriser ses compétences et obtenir la reconnaissance formelle de son expérience
  • Donner du sens à des expériences diversifiées
  • Sécuriser son parcours professionnel
  • Progresser vers un nouveau poste et / ou des responsabilités renforcées
  • Préparer une mobilité professionnelle vers de nouvelles activités ou un nouveau métier 

GuideLa VAE à l'UTT

 

 Téléchargez le Guide de la VAE à l'UTT
Cliquez pour télécharger

 Témoignages

« Titulaire d’un diplôme de niveau bac +3, j’ai commencé ma carrière professionnelle  il y a  près de 15 ans.  Je cherchais un moyen de mettre en valeur tout le travail accompli jusque là et la VAE me semblait être le meilleur moyen d’y parvenir. Le choix de l’UTT est venu naturellement en recherchant le diplôme correspondant le mieux à mon expérience professionnelle. Ma démarche VAE m’a apporté une grande satisfaction personnelle et aussi une forme de remise en question. La sensation positive d’avoir pu achever un cycle ».

 Carlos Lemos, Diplômé Ingénieur « Informatique et systèmes d’information », 2015
R&D Méthodes et Outils, responsable PLM, Valeo, 

 

 

« Carlos a postulé à un poste d’ingénieur R&D Outils et Méthodes. Nous avons alors identifié que son expérience, ses compétences, son potentiel constituaient des atouts indéniables. Cependant il ne  pouvait justifier d’un diplôme d’ingénieur.  Nous avons donc proposé à Carlos de nous rejoindre, en s’engageant à poursuivre une démarche de validation des acquis de l’expérience lui permettant d’obtenir ce diplôme. […]Lorsqu’elle est initiée en accord avec le Management et les RH, cette démarche s’inscrit dans un processus de reconnaissance et de valorisation du parcours professionnel ».

 Sophie Poulet, responsable formation, communication internet, implication du personnel
Site de la Verrière, Valeo

 

Les 4 étapes de la VAE à l'UTT

 

1 - Accueil & Informations sur la démarche VAE

Téléchargez "le guide du candidat"

Il vous aidera à comprendre comment fonctionne la démarche de VAE et les principes de recevabilité d’un dossier

 

2 - Etude de recevabilité de la candidature par le responsable du diplôme recherché

Remplir le dossier d'orientation

Vous êtes éligible à une VAE ? Votre dossier sera examiné en commission pour mesurer sa recevabilité

Si l’étude de recevabilité est positive, vous êtes invité(e) à contractualiser le processus de VAE avec l’Université de technologie de Troyes.

 

3 - Constitution du dossier de validation, avec un accompagnement personnalisé

Votre dossier de validation est finalisé après :

  • le Repérage des activités maîtrisées et des compétences acquises au regard du référentiel de certification

  • l’Évaluation objectivée des compétences acquises par l’expérience

 

 4 - Jury de validation

Après une préparation à l’entretien final, le candidat passe devant un jury de validation. 

La validation du jury peut être totale (délivrance du diplôme) ou partielle (identification des connaissances, aptitudes et compétences complémentaires à acquérir).

 

 

NOUS VOUS ACCOMPAGNONS À CHAQUE ÉTAPE DE LA DÉMARCHE

Depuis la découverte du guide du candidat jusqu'au jury de validation, vous pouvez compter sur l’UTT pour vous accompagner. 

Posez nous vos questions

Stéphanie Jacotin - 03 25 71 80 08 - stephanie.jacotin @ utt.fr

 

Liste des diplômes UTT accessibles à la VAE

La plupart des diplômes délivrés par l’UTT sont accessibles par la Validation des Acquis de l’Expérience. Chaque année, de nombreux professionnels obtiennent ainsi un Master ou un Diplôme d’Ingénieur qui correspond à leur champ professionnel.

Voici la liste des diplômes obtenables par la VAE à l’Université de technologie de Troyes.
Si le diplôme que vous recherchez ne fait pas partie de cette liste, consultez votre Point Information Conseil

Diplômes d'Ingénieur en VAE

Génie Mécanique
Génie Industriel
Réseaux et Télécommunications
Matériaux : Technologies & Economie
Informatique et Systèmes d’Information
Matériaux et Mécanique

 

Diplômes de Master en VAE

Ingénierie et Management en Sécurité Globale Appliquée
Ingénierie et Management de l’Environnement et du Développement Durable
Sport Management et Ingénierie - Logistique événementielle et Sécurité
Optimisation et Sûreté des Systèmes
Sécurité des Systèmes d’Information
Optique et Nanotechnologies
Technologies et Mécanique des Matériaux Avancés
Ingénierie des Agro-matériaux Composites
Mécaniques Et Risques Industriels 

 

Licence Professionnelle

Maîtrise de l’Energie et des Energies Renouvelables 

Tarifs

 

Master & Licence professionnelle

Financement entreprise
ou organisme financeur 

 Financement
individuel

 Demandeur d’emploi

Tarif

 2786 €

 2426 €

 1876 €

 dont accompagnement

 2000 €

 1800 €

 1300 €

 

Diplôme d'ingénieur

Financement entreprise
ou organisme financeur

Financement
individuel

Demandeur d’emploi

 Tarif

 4050 €

 3530 €

 2140 €

 dont accompagnement

 3000 €

 2000 €

1300 € 

 

Doctorat

Financement entreprise 
ou organisme financeur

Financement
individuel

Demandeur d’emploi

 Tarif

5050 €

3890 €

 2140 €

 dont accompagnement

4500 €

3000 €

1300 € 

Dans le cas d’une validation partielle pouvant être prononcée par le jury, des frais de formation et / ou de tutorat (variables en fonction de la décision du jury), ainsi que des frais d’organisation du second jury de VAE s’y rajoutent, à hauteur de 680 € pour les Masters, Licences professionnelles et diplôme d’Ingénieur et de 1 700 € pour le Doctorat.

Questions & Réponses

Quels sont les critères de recevabilité ?

  • Vous devez justifier d'au moins trois années d'activités salariées, non salariées de volontariat ou bénévoles* en rapport direct avec la certification visée.
  • Pour les diplômes ingénieur, il vaut mieux disposer de 5 années d'expérience.

 

Comment calculer la durée d'activité de trois ans ?

Sont prises en compte :

  • les activités exercées de manière continue ou discontinue, à temps plein ou à temps partiel, en France ou à l'étranger. Leur durée totale est calculée par cumul.

Ne sont pas prise en compte :

  • les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit le statut de la personne, ainsi que les stages et les périodes de formation en milieu professionnel, effectués pour la préparation d'un diplôme ou d'un titre de l'enseignement professionnel.

 

Comment prouver la réalité des activités exercées ?

  • Activités salariées : par des bulletins de salaires ou des attestations d'employeur ;
  • Activités non salariées : par une déclaration fiscale, déclaration d'existence URSAFF, extrait du K bis (activités commerciales) ou extrait D1 (activités artisanales) ;
  • Activités bénévoles : par des attestations signées par deux personnes de l'association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature.

 

Comment est établi le rapport entre les activités exercées et la certification visée ?

Les activités exercées doivent être en lien avec les activités définies dans le référentiel de certification et/ou référentiel d'activités correspondant. Chaque référentiel est disponible sur demande auprès de l'organisme certificateur ou valideur concerné.

Pour obtenir les référentiels en ligne :

Ces résumés apparaissent lorsque vous avez fait une recherche sur une certification précise.

Vous déposez votre dossier complété à notre département VAE. La commission procède à son examen et prononce ou non une décision de recevabilité.
La décision de recevabilité ne préjuge en aucun cas de l'étendue de la validation qui ne peut être prononcée que par le jury de validation.

 

Le dossier d’orientation

Le dossier d’orientation comprend une partie technique (fiche profil) et une partie administrative (preuves des postes occupés). Lors de cette étape, il est particulièrement important que le candidat effectue une première analyse comparative entre les grands domaines du référentiel formation du diplôme et ses expériences professionnelles et personnelles.
Cette analyse est déterminante pour le choix définitif du diplôme et donc quant à l’engagement du candidat sur ce choix.

 Après le dépôt du dossier d’orientation, l’université  adresse au candidat une analyse de recevabilité en fonction :

  • de la conformité aux textes et modalités en vigueur ;
  • de la conformité des pièces demandées ;
  • de la justification de la demande avec le diplôme choisi ;
  • des possibilités effectives de validation.

 Après réception de l’avis de recevabilité, le candidat prend la décision de poursuivre ou non la procédure. 
En cas de réponse positive, la Formation Continue adresse au candidat  la maquette du dossier définitif de VAE.

 

Quelle est la portée de la décision de recevabilité ?

Elle vous permet de poursuivre la procédure de VAE. Vous pouvez alors réaliser votre dossier définitif de présentation de VAE.

Le dossier définitif est celui qui est examiné par les membres du jury. Sa rédaction est assurément la phase la plus délicate et la plus longue de la procédure. Dans ce dossier, le candidat doit prouver qu’il possède bien, eu égard à ses activités, les compétences qui sont celles habituellement mises en œuvre par les personnes exerçant les mêmes responsabilités mais possédant le diplôme. Rappelons que ces compétences ont pu être acquises dans l’exercice des activités professionnelles, mais aussi dans le cadre d’activités personnelles (association, bénévolat, …).

Le candidat décrit les postes occupés, puis sélectionne les projets significatifs (ou missions principales) auxquels il a participé. Ces projets sont ensuite détaillés dans une analyse précise des tâches effectuées. Le candidat démontre ainsi qu’il maîtrise les démarches intellectuelles et modes de résolution de problèmes mettant en jeu les savoirs habituellement dispensés dans la formation.

Certaines entreprises ou branches professionnelles ont décrit leurs métiers en terme de référentiels de compétences. Il peut être opportun de s’appuyer sur ces référentiels comme cadre général de description des activités. Voici quelques conseils méthodologiques :

  • Pour chaque projet significatif retenu, partir d’une description précise dans l’enchaînement des tâches réalisées :
    • Présentation et positionnement du contexte, analyse de situations complexes ;
    • Définition et résolution des problèmes ;
    • Recherche et structuration des informations, élaboration des cahiers des charges, optimisation des choix ;
    • Conduite et suivi des réalisations.
  • En déduire les compétences acquises dans ces différentes tâches : compétences scientifiques, techniques, méthodologiques, de gestion, de communication, linguistiques …… ;
  • Mettre en relation les compétences identifiées avec les connaissances définies dans le référentiel formation afin de proposer la validation correspondante.

Des annexes peuvent figurer au dossier dans l’hypothèse où elles sont indispensables à la démonstration des compétences. Ces annexes peuvent être, par exemple, des rapports d’études, d’activités ou de mission.
Les annexes à caractère confidentiel pourront être présentées uniquement lors de l’entretien avec le jury. Dans ces annexes peuvent également figurer des lettres de responsables hiérarchiques en appui de l’argumentaire.

 Un accompagnement au montage du dossier est possible sur demande du candidat. Dans ce cas un enseignant-chercheur de l’Université (parfois deux dans le cas des diplômes d'ingénieur ) sera affecté à cet accompagnement. Cette prestation payante n’a pas de caractère obligatoire, mais est fortement recommandée.